La méthode GTD, efficace et sans stress ?
Après avoir lu l’article très intéressant paru dans le Compétence Mac N°8, j’ai décidé d’acheter le fameux livre « Getting Things Done : S’organiser pour réussir » de David Allen afin d’en savoir plus sur cette méthode.
Qu’est ce que la méthode GTD ?
GTD « Getting Things Done », permet d’une manière générale de s’organiser en définissant des priorités dans les tâches journalières à accomplir. Cette méthode vous offre la possibilité de structurer votre travail afin d’être libéré de toutes sensations de « surcharges mentales » que nous appelons en règle générale de « Charges psychosociales », qui sont des vecteurs de stress.
David Allen
Les charges psychosociales
La charge psychosociale se définit comme toute charge qui trouve son origine dans l’exécution du travail ou qui survient à l’occasion de l’exécution du travail, qui peut avoir des conséquences dommageables sur la santé physique ou mentale d’un individu.
Les troubles du sommeil, troubles respiratoires, hypertension, maux de tête, troubles digestifs, dépression, perte de motivation, angoisses et idées suicidaires (cf. suicides chez France Telecom), sont autant de conséquences des charges psychosociales.
Le travail du conseiller en prévention, chef de service, responsable de projets, est de faire en sorte d’éliminer ces charges psychosociales afin d’élever le niveau de productivité du personnel.
La Dictature du temps.
Les nouvelles technologies apparues ces dernières années n’ont fait que nous rendre encore plus esclave de notre travail. Dans ce monde où tout va trop vite, notre efficacité professionnelle s’est érodée au fur et à mesure de la dictature du temps qui passe.
Les rapports humains se sont détériorés à une vitesse vertigineuse, nous ne prenons plus le temps de nous rencontrer, de discuter de vive voix, puisque nous n’avons plus le temps. Nombre d’entre nous avons déjà connu des situations ubuesques. Celui qui n’a pas discuté une seule fois avec une personne sans la regarder et les yeux rivés sur les messages entrants de son iPhone ou BlackBerry me jette la première pierre.
Cette situation est plus un manque d’organisation qu’un manque d’éducation !
Manque d’organisation = Manque de temps = Manque de productivité = Vecteur de stress
Comment être plus productif sans ajouter de stress ?
Ce rêve peut sembler inaccessible pour le commun des mortels, pourtant la méthode GTD permet de tendre vers cette idée. Tout est question d’organisation bien pensée.
C’est ce que nous explique David Allen dans son livre « GTD : S’organiser pour réussir ».
Ainsi, en appliquant une petite recette ou schéma structuré, vous pourrez exécuter toutes vos tâches, voire même vous libérer de certaines, notamment par délégation.
Exemple :
Un email entre sur votre boite de réception.
- De quoi s’agit-il ?
- Une action est-elle nécessaire ?
–> Si non : Jeter le mail ou archiver.
- Quelle est la première action à exécuter ? Demande-t-elle moins de deux minutes ?
–> Si oui : Exécuter tout de suite
–> Si non : Déléguer à quelqu’un d’autre ou la reporter.
Le but étant qu’à chaque fin de journée, votre boite de réception soit vide.
Si vous désirez en savoir plus sur la méthode GTD, je vous encourage vivement à vous procurer l’excellent livre « GTD : S’organiser pour réussir » de David Allen.
Broché: 287 pages
Editeur: Leduc.S Editions
Collection: Vie professionnelle
Langues: Français
ISBN-10: 2848992093
ISBN-13: 978-2848992099
Prix conseillé: 21 euros T.T.C.
Ce que j’aime avec ce site, c’est qu’il propose vraiment des articles intéressants.
Continu comme ça ludo, la nouvelle version de ton site ainsi que son contenu sont excellents ! Je pense que tu as bien fait d’avoir réorienter la ligne éditoriale.
Je suis lecteur de Compétence Mac depuis le premier numéro, j’avais par conséquent lu l’article sur la méthode GTD qui m’avait plu. A la lecture de ton article, tu m’as convaincu du bien fondée de la méthode GTD. Je pense que je vais acheter le livre en question.
Merci ludo.
Oh là ! Que dire ? Tout d’abord merci pour tes éloges qui me vont droit au coeur.
J’essaye de faire un contenu de qualité, mais je ne te cache pas que cela prend du temps.
Heureusement que je suis bien organisé ! Merci la méthode GTD !!!
Je pense que le livre te plaira beaucoup, surtout si tu as quelques soucis d’organisation.
Tu verras, ça fonctionne très bien pour le peu que tu sois rigoureux.
Bonne lecture et encore merci pour ton intervention.
Bon ben voilà, j’ai tenté de me mettre à la méthode GTD, notamment pour les e-mails mais j’aurais voulu savoir comment tu t’y étais pris. Car pour le moment je n’ai pas trouvé une méthode efficace avec Mail d’Apple pour archiver/trier etc…
Pour le moment j’utilisais les BAL intelligentes mais ça ne supprime pas le mail de la boîte de réception et lorsque je le vire de ma boîte, ça disparaît de la BAL intelligente
…
Si tu as un bon tuto sur le net ^^;-)
Il faut faire :
Nouvelle boite aux lettres, puis dans l’emplacement tu choisis « Sur mon Mac ».
Tu lui donnes un nom genre « Archive »
Ensuite tu déplaces les mails dans cette boite tout simplement !
Oki, merci pour « l’astuce », dommage qu’on ne puisse faire un système utilisant les BAL intelligentes !
Peut-être qu’on peut le faire avec une tâche automator…
Je vais regarder ça ce soir tiens !
Deuxième petit défaut auquel je n’avais pas pensé, c’est que je n’ai pas accès à mon dossier d’archives depuis mon iPhone, si je trouve une solution, je vous tiens au jus !
Par contre, ça fait du bien d’avoir une boîte de réception bien rangée, presque vide (je garde les mails à répondre dedans), c’est tout de suite moins oppressant je trouve ! Merci pour la découverte
A quand le test d’un logiciel de GTD ? ^^
Heureux de constater que tu apprécies la méthode GTD.
Je ne pense pas qu’il existe ou existera un soft pour ça, parce que chaque utilisateur l’applique en fonction de ses besoins qui ne sont pas partagés par tout le monde.
Le GTD est une recette pour mieux s’organiser, et comme pour toutes recettes, il est possible de l’aménager à son goût.
Un tel logiciel serait dur à réaliser, car il devra prendre en compte toutes les manières d’aborder cette méthode.
Des logiciels pour supporter la démarche GTD, il en existe déjà beaucoup, que ce soit sous Mac OS X (Omnifocus, Things…), Windows (je n’ai pas compilé de liste récente), voire même en ligne (Nozbe, Toodledo, …) ou sous forme d’un fichier HTML / JS qui s’autoécrit (TiddlyWiki Monkey GTD) !
Ceci étant dit, la remarque faite est excellente : cette méthode fournit un cadre, que chaque personne pourra adapter à sa sauce en fonction de ses besoins, de ce qui marche pour elle (par certains aspects, GTD va à l’encontre des comportements que l’on peut naturellement avoir). Ces outils sont donc plus à considérer comme des assistants, que l’on peut personnaliser plus ou moins.
A titre personnel, j’utilise principalement TiddliWiki MonkeyGTD (http://monkeygtd.tiddlyspot.com/). Un outil un peu hors-norme ; à la base TiddliWiki est un wiki contenu dans un unique fichier HTML bardé de JavaScript, qui s’auto-écrit pour enregistrer le contenu. MonkeyGTD est un jeu d’extension qui permet d’ajouter des automatismes et fonctionnalités pour gérer listes d’actions, de projets, saisie de notes, etc. Très intelligemment fait, on peut pas mal le trafiquer si on prend le temps d’apprendre des rudiments de son langage, pour l’adapter à sa manière de travailler.
Merci Nekura pour cette excellente intervention et pour toutes ces précisions fort utiles.
Peux-tu nous dire les difficultés que tu as rencontré en te lançant dans la méthode GTD ?
Par avance merci !
En ce qui me concerne, les plus grosses difficultés sont (toujours) :
- s’astreindre à bien faire les différentes revues préconisées par David Allen
- ne pas passer plus de temps à mettre en place la méthode et / ou à bricoler un outil, qu’à effectivement travailler !!
Je me suis rendu compte récemment que je n’étais pas le seul dans cette situation, il existe d’ailleurs un « complément » à la méthode GTD qui essaie de proposer des solutions à ces problèmes : Zen To Done (ZTD). Pas encore eu le temps de regarder : http://zenhabits.net/2007/04/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/
ZTD ! tiens donc ! Je vais regarder cela de plus prés.
Pour rebondir sur ce que tu as dit Nekura, je confirme que la première erreur que l’on commet lorsque l’on se lance dans la méthode GTD, c’est de passer trop de temps à développer son outil.
Pour ma part, la meilleure façon de faire, était de créer l’outil, l’exploiter tout de suite, puis revenir sur l’outil pour l’améliorer afin qu’il réponde mieux à mes besoins.
Pour faire simple, il ne faut pas hésiter à évaluer et corriger ses outils, c’est une composante fondamentale d’un système dynamique de gestion.