Qu’est ce que la méthode GTD ?

GTD « Getting Things Done », permet d’une manière générale de s’organiser en définissant des priorités dans les tâches journalières à accomplir. Cette méthode vous offre la possibilité de structurer votre travail afin d’être libéré de toutes sensations de « surcharges mentales » que nous appelons en règle générale de « Charges psychosociales », qui sont des vecteurs de stress.

David Allen

Les charges psychosociales

La charge psychosociale se définit comme toute charge qui trouve son origine dans l’exécution du travail ou qui survient à l’occasion de l’exécution du travail, qui peut avoir des conséquences dommageables sur la santé physique ou mentale d’un individu.

Les troubles du sommeil, troubles respiratoires, hypertension, maux de tête, troubles digestifs, dépression, perte de motivation, angoisses et idées suicidaires (cf. suicides chez France Telecom), sont autant de conséquences des charges psychosociales.

Le travail du conseiller en prévention, chef de service, responsable de projets, est de faire en sorte d’éliminer ces charges psychosociales afin d’élever le niveau de productivité du personnel.

La Dictature du temps.

Les nouvelles technologies apparues ces dernières années n’ont fait que nous rendre encore plus esclave de notre travail. Dans ce monde où tout va trop vite,  notre efficacité professionnelle s’est érodée au fur et à mesure de la dictature du temps qui passe.

Les rapports humains se sont détériorés à une vitesse vertigineuse, nous ne prenons plus le temps de nous rencontrer, de discuter de vive voix, puisque nous n’avons plus le temps. Nombre d’entre nous avons déjà connu des situations ubuesques. Celui qui n’a pas discuté une seule fois avec une personne sans la regarder et les yeux rivés sur les messages entrants de son iPhone ou BlackBerry me jette la première pierre.

Cette situation est plus un manque d’organisation qu’un manque d’éducation !
Manque d’organisation = Manque de temps = Manque de productivité = Vecteur de stress

Comment être plus productif sans ajouter de stress ?

Ce rêve peut sembler inaccessible pour le commun des mortels, pourtant la méthode GTD permet de tendre vers cette idée. Tout est question d’organisation bien pensée.
C’est ce que nous explique David Allen dans son livre « GTD : S’organiser pour réussir ».

Ainsi, en appliquant une petite recette ou schéma structuré, vous pourrez exécuter toutes vos tâches, voire même vous libérer de certaines, notamment par délégation.

Exemple :
Un email entre sur votre boite de réception.
-  De quoi s’agit-il ?
-  Une action est-elle nécessaire ?
–> Si non : Jeter le mail ou archiver.

•  Quelle est la première action à exécuter ? Demande-t-elle moins de deux minutes ?
  –> Si oui : Exécuter tout de suite
  –> Si non : Déléguer à quelqu’un d’autre ou la reporter.

Le but étant qu’à chaque fin de journée, votre boite de réception soit vide.

Si vous désirez en savoir plus sur la méthode GTD, je vous encourage vivement à vous procurer l’excellent livre « GTD : S’organiser pour réussir » de David Allen.

Broché: 287 pages
Editeur: Leduc.S Editions
Collection: Vie professionnelle
Langues: Français
ISBN-10: 2848992093
ISBN-13: 978-2848992099
Prix conseillé:  21 euros T.T.C.

Il faut dire que la petite équipe de l’agence Kaligram, constituée des deux associés Yann et Manu, a vraiment fait un super boulot. Je me permets de leur tirer un grand coup de chapeau pour la qualité des informations, sans oublier de souligner nos bonnes parties de franches rigolades !

Private Joke pour Manu: Tu aimes toujours le Tournedos?

Pour vous mettre l’eau à la bouche, voici le programme de formation illustrator concocté par Kaligram.

Présentation d’Illustrator

• Illustrator: un standard pour le vectoriel
• Architecture de l’interface

Technologie vectorielle vs technologie pixel

• Avantages et inconvénients du vectoriel et du pixel
• Principes de la couleur: RVB/CMJN/TSL
• Utilisation simple de la couleur

Dessiner avec Illustrator

• Constitution élémentaire d’un tracé: fond, contour et opacité
• Tracés ouverts et tracés fermés
• Les formes programmées: construction numérique et manuelle
• Dessiner à main levée: crayon, pinceau
• La plume et les courbes de Bézier
• Outil forme de tache

Transformation des tracés sous Illustrator

• Les différents outils de sélection: flèche noire et blanche
• Les outils de transformation: rotation, symétrie, déformation
• Les outils de déformation et de découpe
• Associer, dissocier, aligner, répartir
• Manipulation et préparation du document
• Choix du format et du mode colorimétrique, impression et PDF
• Déplacement, zoom et modes d’aperçus
• Règles, repères, repères commentés et grille
• Les plans de travail multiples
  

Travailler la couleur sous Illustrator

• Palette couleur, nuancier et sélecteur de couleur
• Bibliothèques de nuances: Pantone et autres
• Création d’un motif, d’un dégradé de couleur, outil dégradé, gestion de la transparence des dégradés
• Outil peinture dynamique

Importer un fichier bitmap sous Illustrator

• La palette Liens, lier et incorporer

Les calques sous Illustrator

• Principes et intérêts des calques
• Création et gestion des calques (calques, sous-calques)

Le texte sous Illustrator

• Texte de point, de paragraphe, curviligne et captif
• Palettes caractère, paragraphe, Opentype et styles
• Combinaison de tracés
• La palette Pathfinder, forme composée
• Décomposer un tracé
• Les masques d’écrêtage, tracés transparents, filets de dégradé, dégradés de formes
• La palette Aspect, les effets

Les différentes bibliothèques d’Illustrator

• Formes, symboles, styles: gestion et création

Si vous désirez en savoir davantage sur toutes les formations que propose Kaligram, rendez-vous sur leur site internet.