Qu’est ce que la méthode GTD ?

GTD « Getting Things Done », permet d’une manière générale de s’organiser en définissant des priorités dans les tâches journalières à accomplir. Cette méthode vous offre la possibilité de structurer votre travail afin d’être libéré de toutes sensations de « surcharges mentales » que nous appelons en règle générale de « Charges psychosociales », qui sont des vecteurs de stress.

David Allen

Les charges psychosociales

La charge psychosociale se définit comme toute charge qui trouve son origine dans l’exécution du travail ou qui survient à l’occasion de l’exécution du travail, qui peut avoir des conséquences dommageables sur la santé physique ou mentale d’un individu.

Les troubles du sommeil, troubles respiratoires, hypertension, maux de tête, troubles digestifs, dépression, perte de motivation, angoisses et idées suicidaires (cf. suicides chez France Telecom), sont autant de conséquences des charges psychosociales.

Le travail du conseiller en prévention, chef de service, responsable de projets, est de faire en sorte d’éliminer ces charges psychosociales afin d’élever le niveau de productivité du personnel.

La Dictature du temps.

Les nouvelles technologies apparues ces dernières années n’ont fait que nous rendre encore plus esclave de notre travail. Dans ce monde où tout va trop vite,  notre efficacité professionnelle s’est érodée au fur et à mesure de la dictature du temps qui passe.

Les rapports humains se sont détériorés à une vitesse vertigineuse, nous ne prenons plus le temps de nous rencontrer, de discuter de vive voix, puisque nous n’avons plus le temps. Nombre d’entre nous avons déjà connu des situations ubuesques. Celui qui n’a pas discuté une seule fois avec une personne sans la regarder et les yeux rivés sur les messages entrants de son iPhone ou BlackBerry me jette la première pierre.

Cette situation est plus un manque d’organisation qu’un manque d’éducation !
Manque d’organisation = Manque de temps = Manque de productivité = Vecteur de stress

Comment être plus productif sans ajouter de stress ?

Ce rêve peut sembler inaccessible pour le commun des mortels, pourtant la méthode GTD permet de tendre vers cette idée. Tout est question d’organisation bien pensée.
C’est ce que nous explique David Allen dans son livre « GTD : S’organiser pour réussir ».

Ainsi, en appliquant une petite recette ou schéma structuré, vous pourrez exécuter toutes vos tâches, voire même vous libérer de certaines, notamment par délégation.

Exemple :
Un email entre sur votre boite de réception.
-  De quoi s’agit-il ?
-  Une action est-elle nécessaire ?
–> Si non : Jeter le mail ou archiver.

•  Quelle est la première action à exécuter ? Demande-t-elle moins de deux minutes ?
  –> Si oui : Exécuter tout de suite
  –> Si non : Déléguer à quelqu’un d’autre ou la reporter.

Le but étant qu’à chaque fin de journée, votre boite de réception soit vide.

Si vous désirez en savoir plus sur la méthode GTD, je vous encourage vivement à vous procurer l’excellent livre « GTD : S’organiser pour réussir » de David Allen.

Broché: 287 pages
Editeur: Leduc.S Editions
Collection: Vie professionnelle
Langues: Français
ISBN-10: 2848992093
ISBN-13: 978-2848992099
Prix conseillé:  21 euros T.T.C.