Lors de mon tout premier tutovidéo, vous avez eu un bref aperçu de la puissance de l’excellente application Hazel 4. Aujourd’hui, je vous montre une astuce beaucoup plus simple qui consiste à ajouter un nombre de pages dans le titre d’un fichier PDF, pour obtenir quelque chose comme « NomDuFichier-(17 pages).pdf ».

Pourquoi procéder de la sorte

Imaginez-vous dans un cadre professionnel, un collègue ou un client vous envoie par mail un document en PDF comportant par exemple 17 pages. Vous stockez ce document sur votre disque dur pour une lecture ultérieure. Quelques jours plus tard, ce même collègue ou client vous envoie un autre document ayant le même nom mais comportant ici 25 pages. Une fois ce fichier déplacé dans votre répertoire favori, le finder vous indiquera qu’un fichier portant ce nom existe déjà, et vous proposera donc de le renommer ou d’écraser l’ancien fichier. Jusque là vous êtes d’accord..n’est-ce pas ?

Or ces deux documents, bien qu’ayant le même nom (exemple : « rapport.pdf »), ne concernent pas du tout la même chose. Votre collègue ou client vous appelle quelques jours plus tard pour vous demander si vous avez des remarques à formuler sur le rapport. Dans la logique des choses, vous lui demanderez de quel rapport il s’agit étant donné que vous en avez reçu deux portant le même nom. Là il vous répondra par exemple, « Celui qui fait 17 pages ». C’est à ce moment précis qu’entre en jeu cette astuce, car l’ajout du nombre de pages dans le titre du fichier PDF, vous permettra d’identifier de quel rapport il s’agit, de plus, à l’aide de spotlight vous pourrez facilement faire une recherche sur tous les fichiers comportant X pages.

Comment procéder ?

Ouvrez Hazel 4 puis ajoutez dans le panneau de gauche (Folders) le répertoire dans lequel se trouvent les fichiers qui doivent recevoir l’action de renommage. Dans mon cas, j’ai choisi les fichiers se trouvant sur le Bureau.

Dans le panneau de droite (Rules), cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une règle et donner lui un nom. Dans mon cas, j’ai choisi « Ajout nbre page aux PDF ».

Regardez la vidéo ci-dessous pour la suite de l’astuce.

Tutovidéo N°2